Netwerk voor accountant tot CFO met forum,blogs over XBRL & financiële vacatures

Business Intelligence as a Service

Bij de term business intelligence (BI) denken mensen vaak gelijk aan dure oplossingen. Bij kleinere bedrijven speelt vaak ook nog mee dat ze geen business intelligence specialist in dienst kunnen nemen omdat de hoeveelheid werk eenvoudigweg te klein is. Hierdoor worden ze afhankelijk van hun BI-leverancier. Wellicht is BI as a service een oplossing?

Cloud
De laatste tijd raakt in de IT-wereld de cloud in zwang. Je kunt bijna geen computerblad meer openslaan of er staat iets in over de cloud. Wat is dat nu precies? De cloud is een manier om IT-middelen zoals server, opslag en applicaties beschikbaar via internet beschikbaar te stellen aan klanten. U betaalt dan per maand voor deze diensten. Doordat u middelen deelt met andere klanten kunt u goedkoper uit zijn. Er zijn zelfs leveranciers die supersnelle servers aanbieden, die normaal enkele tonnen kosten, maar die u voor een fractie van dat bedrag kunt delen met hun andere klanten.

BI as a service
Het toverwoord is ‘ontzorgen’ als het om BI as a service gaat. De leverancier bouwt voor u een datawarehouse op zijn server. U profiteert hierbij van de ervaring die de leverancier al heeft en de mate van standaardisatie die hij kan bereiken. Zij lezen uw bedrijfsdata in en stellen de rapportages en dashboards beschikbaar via een portal in uw webbrowser. Ook is er een mogelijkheid om rapportages op vaste tijden te verzenden via e-mail. Doordat de webportal via internet te benaderen is heeft u overal toegang tot uw bedrijfsinformatie, bijvoorbeeld ook met uw iPad.

Risico’s
De meeste financiële mensen hebben in elk geval zijdelings weleens iets te maken met compliance. Nu u hoort dat u uw gevoelige bedrijfsdata naar een leverancier moet sturen die het vervolgens op internet zet schrikt u misschien een beetje. Dat hoeft echter niet, want de leveranciers realiseren zich maar al te goed dat klanten alleen komen als ze de beveiliging goed voor elkaar hebben. De meeste leveranciers laten zich dan ook certificeren of laten een audit doen door een gerenommeerde partij.
Nu zult u misschien zeggen: “Ik zie nog niet zo goed hoe ik door de cloud minder afhankelijk wordt van mijn leverancier” en dan moet ik u een beetje gelijk geven. Natuurlijk krijgt u een nauwe band met uw leverancier. Door van te voren te eisen dat de leverancier gebruik maakt van standaard oplossingen kunt u uw risico’s gelukkig wel beperken. Het zal dan niet moeilijk zijn om een andere leverancier te vinden als de situatie dat vereist.
Als laatste denkt u misschien aan de beschikbaarheid? Wat nu als onze managers nu informatie nodig hebben en de cloud is niet bereikbaar? In dat geval zou het al veel helpen om goede afspraken te maken over de beschikbaarheid van de cloud met de leverancier. Daarnaast wordt een goede verbinding met het internet een stuk belangrijker. Als u intern een hele hoge beschikbaarheid moet garanderen kunt u overwegen om alternatieve toegangsmethoden in te kopen. Zelf heb ik thuis bijvoorbeeld ook een dongle, zodat ik verder kan werken als mijn vaste internetverbinding uitvalt.

Labels (tags): BI, a, as, business, cloud, computing, intelligence, risico, service, vaktechniek

← Vorige

Laat een reactie achter

Je moet lid zijn van FinanceBase om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Johan van den Brink on 3 augustus 2011 at 7:17pm: Renko,

Bedankt voor je reactie!

Het is goed om te waarschuwen voor gevaren, maar als we kijken naar de afhankelijkheid van een leverancier dan zien we dat veel bedrijven nu ook afhankelijk zijn van hun kleine IT-afdeling. Zulke mensen hebben dan opeens ook een goede positie aan de onderhandelingstafel, ook is het een groot risico als de enige persoon vertrekt met kennis van bepaalde systemen/software.

Het onderhoud van Office applicaties kunnen bedrijven vaak nog wel zelf, maar het opzetten en onderhouden van een BI-platform vereist zoveel specifieke kennis dat veel bedrijven dit niet in huis hebben en ook niet in huis kunnen krijgen. Dan is de cloud een prima alternatief.

Johan

Reactie van Renko van der Molen on 26 juli 2011 at 5:19pm: De cloud.
De cloud heeft een ander business model . U betaald per maand in plaats van een aanschaf bedrag en een bedrag voor jaarlijks onderhoud. Dit is gewoon een ander business model . Het is mogelijk en het gebeurt ook nu al dat u gewoon software op uw eigen servers draait en via een bedrag per maand betaald.
Dat via de cloud goedkoper zou zijn zit hem in het feit dat u de software draait op de server van de leverancier. U bent daarmee meer afhankelijk van de leverancier omdat u als u de stap naar de cloud maakt niet meer investeert in hardware want dit is niet nodig omdat de leverancier dit voor u doet. Gevolg is dat er geen weg terug is. Alleen een weg naar een andere cloud aanbieder.
Hardware is nu niet duur. Omdat er veel computers worden verkocht is de prijs laag. Als iedereen over gaat op de cloud moet u ook over omdat de prijs van “eigen hardware” enorm zal stijgen.
Veilig??
Het ligt maar net aan uw type bedrijf en waar u de software in de cloud host. Als u via google uw office applicaties draait heeft de Amerikaanse regering toegang tot uw gegevens. Als uw bedrijf gegevens bedrijf kritieke informatie bevat. En uw concurrentie in de VS heeft zou ik wel 2x goed nadenken om over te stappen op google voor office. Bedrijven die dit aanbieden zeggen dat u via log gegevens inzage heeft in wanneer wie bepaalde gegevens heeft bekeken en dat daarmee veiligheid is gegarandeerd. Ik wil niet beweren dat het niet zo is maar het is wel zo dat dit geprogrammeerde functionaliteit is die natuurlijk eenvoudig kan worden omzeild.
Daar komt nog bij dat men uitgebreide statistieken kan draaien over bepaalde onderwerpen. En in de naam van nationale veiligheid kan men en gaat men ook overal bij.
Misschien komt dit een beetje negatief over. Dat kan. Ik wil benadrukken dat afhankelijkheid van leveranciers groter wordt. Als u over gaat op de cloud en daarmee niet meer investeert in hardware en it personeel dan wordt de afhankelijkheid zeker groter en de weg terug is dan geen optie meer omdat die dan veel te duur zou zijn. Als dan op een gegeven moment de cloud kosten omhoog gaan moet u akkoord gaan.